Наши системы

Система автоматизации бизнес процессов.

 

Комплекс ЭСУ содержит ряд отлаженных бизнес процессов, присутствующих, как правило, в большинстве компаний. Процессы ориентированы на оптовую и розничную торговлю, закупку, расчет бонусов и др. Использование стандартных процессов позволяет избежать множества ошибок при управлении компанией. Кроме имеющихся бизнес процессов, есть возможность добавить свои варианты.

 

Система оперативного управления производством и торговлей.

 

Комплекс ЭСУ поддерживает ряд возможностей, которые просто необходимы для оперативного управления производством. Это поступления заявок и заказов к производству, контроль за началом и завершением работ в соответствии с планом, расчет необходимых ресурсов: материальных, людских. Определение времени загруженности оборудования. Автоматическое оформление документации.

 

Система управления спецификациями, технологическими процессами.

 

Система управления спецификациями и технологией предназначена для обеспечения производства и торговли  необходимой информацией для выполнения заказов. Основное назначение этой системы - это создание описания, с использованием которого, изделие будет изготовлено. Описание нужно как для простого изделия, например, стол и, уж тем более, для сложного,      содержащего десятки тысяч деталей и узлов. Описание состоит из спецификации состава изделий, узлов и деталей, и пооперационного описания технологии изготовления каждой детали и узла, из которых состоит готовое изделие. Для каждой технологической операции могут быть заданы множество параметров: где, на каком оборудовании, как долго, из какого материала основного и списка дополнительных, с использование какой оснастки операция должна быть выполнена.

 

Система управления ресурсами (склад).

 

Без достоверной и оперативной информации о наличии материальных ресурсов невозможно эффективное управление любой компанией. Эту задачу прежде всего решает система управления ресурсами. Именно эта система автоматизирует важные процессы связанные со списанием, инвентаризацией, приходом, расходом, изготовлением и разукомплектацией  материальных ценностей. На каждом шаге, связанном с изменением состояния материальных ресурсов, система автоматически подсчитывает их фактическую себестоимость. Это позволяет руководству компании, всегда знать какими материальными ресурсами располагает компания, как в денежном, так и в суммовом выражении, в том числе, с учетом незавершенного производства.

 

Система бухгалтерской, управленческой, налоговой отчетности и учета.

 

Система позволяет автоматизировать бухгалтерский, управленческий и налоговый учеты в едином комплексе. Система работает как для одной компании, так и для целой группы. Количество компаний практически не ограничено и может составлять несколько десятков тысяч. По всем компаниям, находящимся в единой системе учета, есть возможность получать сводную отчетность. Все компании могут быть разбиты на несколько групп.

 

Система расчета зарплаты и управления кадрами.

 

Полномасштабная система для управления кадрами и расчета заработной платы. Количество работников практически не ограничено так же, как и не ограничено (десятки тысяч)  количество компаний,  для которых может делаться расчет. Автоматизированы все процессы, связанные с начислением и удержанием по заработной плате. Например, больничные, отпуска, исполнительные листы, расчет почтовых расходов по исполнительным листам, вычеты, и уж, тем, более все возможные виды и варианты начислений удержаний: повременная, почасовая, сдельная и т.д.

 

Система прогнозирования развития бизнеса.

 

В базе данных комплекса ЭСУ при его использовании, автоматически накапливается разнообразная ценнейшая информация, используя которую система прогнозирования поможет вам составить прогнозы продаж, закупок, поступления и расходования денежных средств.

 

Система анализа эффективности бизнеса.

 

Система предназначена для анализа данных, накопленных в комплексе ЭСУ. Анализ настраиваемый и разнообразный, от стандартного ABC и XYZ, до индивидуально настроенных форм для каждого пользователя системы. Результаты анализа представляются в виде графиков или таблиц. Это может быть, например, прибыль, распределенная по дням недели или по менеджерам и т.д. Система допускает различные комбинации.

 

Система документооборота.

 

Система предназначена для автоматизации движения документов. Сюда не включены стандартные: счет-фактура, накладная, кассовый ордер, т.е. те, которые попадают в системы управления или учета. Речь прежде всего идет о документах в свободном формате (Word, Компас  и др). Например, это входящая, исходящая корреспонденция, приказы и распоряжения, разнообразные заявки, протоколы и прочее. Инструмент, используемый для создания документов, не имеет значения. Как правило, это продукты Microsoft Office. Система документооборота позволяет настроить обмен данными с внешними документами (Word, Excel и т:д:), уникальные алгоритмы обработки документов,  степень ответственности, варианты действий, маршруты движения, время на обработку. Система ведет полный протокол всех изменений, сохраняет все версии документов, позволят контролировать исполнительскую дисциплину и многое другое. Проблема “Вот тут была заявка а сейчас нет, где она!?” исчезает окончательно.  Если еще раз кратко: Система документооборота, это универсальное хранилище документов с возможностью написания алгоритмов обработки документов, с правами доступа к ним, с описанием правил обработки и определением маршрута движения.

 

Система управления взаимодействием с клиентами CRM.

 

Система управления взаимодействием с клиентами позволяет накапливать и обрабатывать информацию, связанную с взаимодействием с клиентами, начиная с их поиска (рекламные акции, обзвон, рассылка писем и прочее) и заканчивая всеми сделками, претензиями и другими документами. Система позволяет отслеживать каждое взаимодействие с клиентом, планировать его, контролировать его эффективность. Система может хранить различную информацию о каждом клиенте, о его сотрудниках, позволяет отслеживать разнообразные взаимосвязи клиентов и сотрудников. Система создана с использованием базовых инструментов системы документооборота, что позволяет пользователю легко изменить практически любую часть системы, или добавить новые закладки и формы, необходимые для работы вашего бизнеса.

 

Конфигуратор изделий "Ответ"

Конфигуратор изделий это программное обеспечение, которое позволят сконфигурировать любое изделие, отвечая на вопросы об изделии. Результатом конфигуратора является конкретная спецификация требуемого варианта изделия для производства и его цена.

 

Специализированные настройки ПК ЭСУ:

 

Гостиница.

 

Управление гостиницей, с сохранение всех основных возможностей комплекса ЭСУ. Анализ, прогнозирование, бронирование, управление номерным фондом, учет и списание всех ресурсов, распределение материальных ценностей по номерам. Наличная безналичная оплата, ведение договоров с юридическими лицами. Более 35 отчетов.

 

Быстрое питание.

 

Производство и реализация через розничные точки (тонары) пищевых продуктов. Полное управление закупками и продажами. Планирование для каждого тонара на каждые час в течении суток, продаж и потребности в ресурсах для производства. Например для отдела закупок с утра уже есть план которые снабженцы должны просто выполнить. Также эта настройка может управлять рестораном.

Все системы, описанные ниже, по сути являются частями единого комплекса. Информация, один раз внесенная в комплекс через одну систему, например,  через слад, становится сразу доступной для всех остальных систем, например, для производства или бухгалтерии. Для взаимодействия систем не нужны никакие перекачки или обмены данными! Все данные хранятся в одной базе данных.

ООО ЭСУ

«Эффективные Системы Управления»

Достигай большего - действуя эффективно!

Наши координаты: Россия, г. Самара ул. Финская 96

Телефон +79631173417 Написать нам